TIP-TIP menggunakan Microsoft Excel

Bekerja dengan “Conditional Formatting”

Tidak jarang kita ingin memberi tanda / penekanan pada kondisi-kondisi tertentu dengan warna huruf atau latar belakang, menebalkan/memiringkan huruf dll.  Misalnya kita ingin memberi tanda blok merah jika terjadi penurunan lebih dari 20 % terhadap data sebelumnya dan memberi blok hijau jika terjadi pertumbuhan lebih atau sama dengan 20 %.    Ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan “Conditional Formatting”, sehingga kita tidak perlu memblok secara manual (satu per satu). 

Contoh Data

Data 1	Data 2	Data 3	Data 4	Data 5	Data 6
50	60	40	70	65	50
	20%	-33%	75%	-7%	-23%

Caranya :

-         Posisikan cursor pada cell yang akan ditandai (dalam contoh ini pada angka 60 atau di sebelah kannya).

-         Masuk menu  F­ormat à Conditional Formatting

-         Pilih pada kolom pertama Formula Is

      <

-         Isikan rumus pada kolom kedua, misalnya posisi data kedua (60) pada cell B2, maka ketikkan rumus :   =(B2-A2)/A2<=-0.2

         

     

-         Klik Tombol Format, untuk blok pilih page Pattern dan klik warna merah dan klik OK

           

         

-         Klik Tombol  Add>> dan ulangi proses seperti Conditional 1  dengan rumus yang berbeda, yaitu :  =(B2-A2)/A2>=0.2

            

     

     

-         Jika sudah selesai, maka format ini perlu di-copykan ke cell lainnya, caranya posisikan cursor pada cell B2, klik icon copy (cara lain Ctrl+C), kemudian blok cell mulai dari C2 sampai F2, Masuk Menu Edit à  Paste Special dan pilih Formats

Data 1	Data 2	Data 3	Data 4	Data 5	Data 6
50	60	40	70	65	50
	20%	-33%	75%	-7%	-23%

Advertisement